訪客登記管理系統 是對重點管理單位也是各行業兼交流的重要窗口。其安全保衛工作的重要性是勿庸置疑的。另外，如何對歷來訪問量眾多、身份復雜特殊的外來人員進行簡便、規范、有效的管理，更好地杜絕一切外來的安全隱患呢？答案當然是防患于未然，更是門衛工作的重中之重、難中之難。 目前，為了安全和管理上的需要，門衛接待人員對于大量來訪人員的情況進行的都是傳統的人工審核，手寫登記，用紙質登記薄來保存來訪記錄，這種易丟失、信息登記不準確等弊端。以及對于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開大樓等問題還得不到很好的解決。所以以往一直沒有信息共享的有效工具和手段，難以對以上所提及的問題進行有效的控制和管理，這些情況給門衛工作帶來了諸多不便，同時也存在著一些安全上的隱患。 哈爾濱速爾科技開發有限公司針對以上種種現象專門研發了訪客登記管理系統 ， 提出了訪客人員安全管理思想，并制定不同方案，專用證件驗證機具的出臺使信息化管理達到一個全新的高度，結合驗證機具與當前科技，為此專門推出太陽電子智能訪客登記管理系統，本系統集二代身份驗證信息讀取并可做真假識別，一代證、駕駛證、軍官證、護照及港澳臺等國家有效證件掃描并做 OCR 錄入、訪客攝像、手寫、 RFID 技術及打印為一體，結合訪客登記管理系統，能高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息，并能靈活的查詢及管理來訪歷史資料，可極大提高前臺和門衛的工作效率 , 僅需要 30 秒就可實現對一個來客登記流程。訪客管理系統 專用設備支持手寫、觸摸操作，樣式大氣美觀大氣，可有效提升企事業單位的信息化形象 , 做到真正意義上的門衛安全管理，將隱患拒之門外！

一、門衛管理的現狀與弊端

目前，門衛管理仍采用 手寫登記管理，這種方式存在許多弊端：

1.需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低；

2. 紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

3.單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性；

4.門衛或前臺難以全面收集和管理來訪人員的相貌以及相關資料，不便于今后有效的管理、查找、確認等工作提供有效的幫助，即使有事發生，也不能有效快速的查找證據。

二、改善門衛管理的意義（訪客管理系統的優勢）：

1、有利于實現管理規范化、智能化、現代化、數字化， 提升使用單位的辦公信息化形象。 ；

2、有利于提高安全保衛系數，創建文明單位；

3、有利于領導及時掌握情況、溝通信息、發布命令、提高工作效率；

4、有利于領導對管理崗位的監督、查詢、調取資料十分簡便，滿足管理要求；

5、可與多種設備外接，保證了系統的擴展性；

6、通過門衛管理設備聯網后，可實現網絡化同步管理；

三、 訪客管理系統門衛管理系統的特點：

訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、傳媒機構、學校、物業小區、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統。該系統將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實現了進出登記的智能化管理。本系統軟件開發采用面向對象的編程語言 Microsoft Visual Studio C#.net2008 開發，后臺采用了 SQL Server2000 數據庫。軟件的界面美觀大方，軟件運 行穩定，易于操作。

訪客管理系統是集顯示器 , 觸摸屏 , 手寫板 , 管理主機 , 掃描儀 , 鍵盤 , 激光條碼槍 , 打印機于一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。 訪客管理系統是信息化辦公在門衛管 理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

為了提高我們 的服務質量，寧波太陽電子科技有限公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1 、證件 OCR 識別 通過先進的 OCR 證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。

2 、 IC 卡身份證閱讀功能 可以通過產品內置的 IC 卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。（該模塊是公安局統一發的，假證信息無法提取出來

3 、數據海量存儲功能 數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲 40 萬人的資料（按每天 200 人次，可使用 5 年以上）。

4 、車輛管理功能 不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發放 ID 卡。

5 、登記數據檢索功能 用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6 、登記數據統計功能 通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；

7 、證件圖片保存功能 本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛工作人員快速辨認來訪人；

8 、黑白名單管理功能 為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時軟件綠燈變為紅燈并提示警告窗口；

9 、打印訪客單功能 自動打印會客單或簽發（臨時卡），簡潔高效，數據隨時備份；

10 、數據網絡共享功能 對于多臺訪客管理系統同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

11 、數據網絡管理功能 管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

1 、自動電話撥號功能 系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；

13 、數碼攝像功能 能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存；

14 、射頻卡管理（ RFID 技術）射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。

15 、門衛考勤：管理員可以查看門衛換班的時間，避免了門衛不按順序上班。

16 、出門注銷功能 訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

17 、觸摸屏設計：訪客管理系統整套系統操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握；

18 、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

19 ：方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業整體形象。

20 ：多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標（根據個人需求）

四、訪客登記機功能 :

☆ 證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動識別證件中的文字和圖片信息，來訪人員的信息、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動讀取二代身份證證件的相關信息，存入來訪人員數據庫，以備日后查詢。

☆ 攝像圖片保存功能： 1200 幀 / 秒高清 800 萬像素的攝像頭，攝像后對有效證件進行對比，以斷真偽。 能在登記過程的同時也可通過攝像頭對來訪人員進行拍照采集，與證件照片資料信息相對應進行保存。

☆ 數據海量存儲功能：大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性及強。

☆ 數據查詢功能：用戶可按照自身需要設計各種查詢條件（包括來訪人姓名、證件類型、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名等等），對以往數據進行快速查詢，并方便核對。

☆ 數據統計功能：通過用戶設定的統計要求，對以往數據進行快速統計。

☆ 數據網絡管理功能：管理人員可通過網絡實時對前端數據進行監控，以及相關管理。

☆ 數據網絡共享功能：所有數據可以聯網多點管理進行實時共享，對于多個出入口的單位，來訪人員可以任意選擇出入口。

☆ 憑條格式修改功能：打印憑條可以根據客戶的要求，進行任意修改，包括打印內容、打印憑條紙質類型、打印憑條長度尺寸等等。

☆ 黑名單管理功能：系統可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警提示。

☆ 自動電話撥號功能：標配電話語音盒，能夠自動撥打被訪人電話號碼，無需按鍵撥打電話，杜絕串訪與混入。

☆ 注銷功能：來訪者離開時，需進行注銷，登記其離開時間與攜帶物品，以便實時監控。注銷方式可采用直接輸入憑條流水號、 IC 卡等方式，使用靈活，簡單方便。

☆ 系統擴展功能：系統可擴展性強，很容易與各種門禁、安全系統相連接。

五、門衛系統組成與 解決方案的技術特點

基于單位進出流量大的特點，我們采用對外部人員進入使用集中數據庫管理方案， 多進出門衛系統由門衛登記設備,管理查詢設備、 數據庫服務器 等組成.其功能如下：

1、門衛登記設備

訪客登記機設備置于進出口登記處，它包含觸摸屏、自動撥號、二代身份證讀卡機、證件自動掃描識別系統，出入條自動打印， 前發卡等部分，它由性能穩定的工控機支持，用于對外部來訪人員進行登記管理。門衛登記設備各部分可根據各單位實際需求選配。

當外來人員來訪時，通過 訪客管理系統智能化安全門衛進出登記管理系統掃描來訪人有效證件，電話撥號質詢被訪人是否要見來訪人，同時打印訪客憑條或簽發卡，來訪人員持訪客憑條進出大門。來訪人在拜訪完成后，來訪者在任一個門出門時交還憑條給門口值班室人員簽離。