訪客登記系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來(lái)訪人員動(dòng)態(tài)。訪客登記系統(tǒng)是專門針對(duì)政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫(xiě)字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場(chǎng)所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識(shí)別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。

訪客登記系統(tǒng)————訪客管理系統(tǒng)——門衛(wèi)管理系統(tǒng)——門衛(wèi)登記系統(tǒng)

訪客登記系統(tǒng)是專門針對(duì)政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫(xiě)字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場(chǎng)所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識(shí)別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

系統(tǒng)功能

隨著二代身份證的普及，國(guó)內(nèi)多家公司對(duì)硬件和軟件的升級(jí)，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1、證件OCR識(shí)別：通過(guò)先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性，對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可。

2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。

3、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)40萬(wàn)人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、車輛管理功能：不單單對(duì)人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對(duì)經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：通過(guò)用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。

7、證件圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以有效保存來(lái)訪人的照片和身份證，來(lái)訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人。

8、黑白名單管理功能：為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪即時(shí)報(bào)警。

9、打印訪客單功能：自動(dòng)打印會(huì)客單發(fā)放臨時(shí)卡，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份。

10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

11、自動(dòng)電話撥號(hào)功能系統(tǒng)：可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。

12、數(shù)碼攝像功能：能夠在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

1、功能強(qiáng)大

系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

2、實(shí)用高效

通過(guò)建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活

適用于多種行業(yè)部門。

4、用戶界面操作簡(jiǎn)單

充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

5、系統(tǒng)性能穩(wěn)定

嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

(2) 工作環(huán)境：溫度：0℃ ～40℃；濕度：10% ～ 90%

(3) 識(shí)別證件種類：一代身份證、二代身份證、駕駛證、護(hù)照等

(4) 識(shí)別速度：二代身份證小于1秒；其它證件小于7秒。

(5) 存儲(chǔ)容量：可存儲(chǔ)1000萬(wàn)條記錄（容量可增加）。

(6) 通訊方式：TCP/IP

(7) 重量：30kg

1、需要來(lái)訪人員自已進(jìn)行手寫(xiě)登記，書(shū)寫(xiě)繁雜，效率低下，給來(lái)訪人員留下很不好的印象。

2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

3、單位部門眾多，人員調(diào)動(dòng)頻繁，安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來(lái)訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性，給單位的安全留下了隱患。

4、門衛(wèi)或前臺(tái)無(wú)法收集和管理來(lái)訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無(wú)據(jù)可查。

5、手寫(xiě)登記耗時(shí)長(zhǎng)，高峰期經(jīng)常需排隊(duì)等待，易引起來(lái)訪人員的不滿和矛盾。

（1） 公司高層隨時(shí)可在自己的電腦上掌握門口訪客來(lái)往情況

（2） 可追溯所有來(lái)訪信息：登記信息全部電子化，可保存訪客姓名、照片等多種信息，確保資料的準(zhǔn)確；

（3） 提供了多種證件的防偽識(shí)別，比如：第一、二代身份證、護(hù)照、駕駛證等；

（4） 可隨時(shí)按登記日期及人員、訪客單位等匯總報(bào)表，查詢登記信息等；

（5） 登記工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，降低了保安壓力，減少了矛盾的發(fā)生，提升了企業(yè)形象。