功 能 簡 介

l 美觀時尚：給您的辦公室增添一份現代氣息；

l 支持ID、HID、IC卡各種卡類，從成本、安全性、系統功能拓展性方面給客戶提供了多種選擇；

l 讀卡靈活：可讀取系列號、卡號、編號，具有禁用卡號功能；

l 存儲容量大：由不同的機型確定其容量的大小和存儲姓名數量；

l 適用范圍廣：適合工礦企業、學校醫院、機關團體、賓館酒店等絕大多數場合；

l 中途進出管理：可對中途進出進行有效管理；

l 獨有打鈴功能（標準機無此功能，須訂做）：特別適合生產型企業；

l 自帶后備電源：停電仍可使用；

l 配套軟件豐富：精簡版操作簡單；通用版功能強大；考勤、售飯、門禁功能全面；

l 使用靈活：既可單機使用，也可聯網使用；

l 接口豐富：有傳統的RS232/485接口，也有符合流行趨勢的TCP/IP局域網接口，以及適合流動考勤無須布線的U盤接口，可滿足不同客戶不同場所的需要；

l 布線方便：采用RJ45接口，無須焊接；

l 通訊快：19200、57600波特率可選；

l 靈敏度高：刷卡感應距離在5-15厘米（視卡而定）；

l 內含國標二級字庫，刷卡顯示持卡人姓名，同時可顯示個人信息和公共信息功能；

l 具有門禁輸出功能。
一. 選型指南

該系列考勤機既可單機使用也可聯網使用，通訊方式包括：RS232通訊方式、RS485通訊方式、局域網（LAN）通訊方式和U盤接口。客戶可以根據自己的需求，選擇不同的通訊方式。以下介紹如何選擇使用方式。

u RS-232接口：此種機型只須一條RS232線連接即可，但是電腦和考勤機的最大距離不超過12米，適用于短距離通訊。平時不連電腦，在下載數據時才連接電腦的用戶建議采用此接口機型。

u RS-485接口：常規聯網架構，此種機型客戶需要布線，還需另購一個485接口轉換器（必須采用有源轉換器）。電腦和考勤機的最大距離為1200米，適用于無局域網的中小型單位的用戶。

u LAN接口：局域網架構，TCP/IP通訊協議，直接接到局域網，基本不受距離限制，聯網數量不受限制。如用戶有計算機網絡，又不想重新布線，建議選購局域網接口機型。

u U盤接口：采用U盤采集數據，直接將U盤插入機器下載數據，再將U盤內的數據導入計算機便可。如果用戶不方便485布線，又沒有網絡布線時，則建議選購U盤接口機型。

二. 硬件功能說明

1. 產品外觀及按鍵功能說明

2. 型號功能列表

圖例：√：該系列有此產品     х：該系列無此產品 ；    ----不相關

產品若有變動，恕不另行通知。  

型號規律：每款產品的具體型號由三部分組成：具體型號=系列號+讀頭類型+聯網方式

聯網方式：RS-485 ： 485

局域網（TCP/IP）：L（LAN）

U盤：U

讀頭類型：ID感應頭：ID

Mifare 1：IC

HID感應頭：HID

例：IC/L：Mifare 1感應頭，局域網聯網方式

3. 基本硬件參數

電源電壓：220VAC   50HZ

功耗：<5W

后備電源：待機4小時(不同型號機器，時間可能不一樣)

顯示：LCD背光顯示（藍背光）

脫機存儲容量：40511條消費記錄

黑名單（或紅名單）：5280個，可擴充

工作溫度(℃)：-20～+50

工作濕度：10%～80%

尺寸（厘米）：L（25）   W（6）   H（17）

三. 硬件操作及設置

1. 機號設定

1.1 普通232/485機型機號設置

當同時使用不止一臺考勤機時，須對每臺考勤機進行編制機號，機號在001～255之間有效，且各臺機器的機號不能重復。請按如下步驟設置：

⑴初始狀態液晶顯示如下圖示：

注：①請不要將232通訊線和485通訊線同時使用。RS232、RS485通訊方式無須設置，硬件可自動判斷其通訊方式。

    ②機號應與軟件上“考勤機設置工具”里的機號一致。

1.2 局域網接口機型IP地址設置

1.2.1 普通局域網考勤機（考勤機被動連接）設置 

表示該考勤機上未下載的刷卡記錄數為123個。

注：下載脫機數據后再查詢，記錄數為0。

四. Hardwork功能介紹：

1. 考勤機登記

在這個頁面里可以新增考勤機

⑴機號：可以增加考勤機的機號。

⑵串口：考勤機與計算機相連接的端口（對RS232、RS485通訊方式有用）。

⑶類別：考勤機類別，分別包括以下三種：

KQ：普通的232或者485通訊的考勤機，

IP：局域網考勤機，

SF：售飯型考勤機，

常用是 KQ、IP兩種機。

該項目在下載數據前必須設置正確，否則將造成不必要的刷卡數據丟失。

⑷用途：指考勤機的用途類別，包括以下三種：

A：進、出：該臺考勤機的刷卡數據即可作為出也可作為進的刷卡，具體由軟件處理時判斷；

I：只用進：該臺考勤機的刷卡數據軟件處理時能作為進的刷卡處理；

O：只用出：該臺考勤機的刷卡數據軟件處理時能作為出的刷卡處理。

⑸IP地址/電話號碼：IP機的IP地址輸入，與硬件上的IP設置應一致。

⑹如使用轉換器，則需設置工作模式：根據實際情況，選擇：無轉換器、普通485轉換器、485-USB轉換器和485-LAN轉換器。

⑺采用自定義記錄格式（與他人系統配套使用）：可以根據不同系統的格式，自定義與之配套。

2. 數據下載

⑴下載脫機數據：在下載數據之前一定要在“考勤機登記”里增加該考勤機，然后再選擇要下載數據的考勤機機號才能下載考勤機數據。下載完成后，提示操作成功。

⑵自動下載，分為兩種方式：可設置自動下載每隔秒數和可設置自動下載時間段。

注：只可選擇一種下載方式，不可復選。下載完的數據生成文本到downbak下。

⑶導入U盤文件：導入U盤考勤機數據，導入的格式為*.BIN格式；

⑷導出刷卡記錄：可以把考勤機的刷卡記錄導出。

⑸（新主板）實時演示：只是在界面上看到刷卡數據，在downbak文件夾下并無生成此文件。

注意：LAN的機器須配合“參數設置”中的“實時記錄發送模式”的設置來使用。

⑹刪除考勤機記錄：將會刪除考勤機內所有刷卡記錄，用此功能刪除后將無法恢復考勤機數據。

⑺下載所有數據：此功能為恢復考勤機內所有刷卡記錄，此功能慎用。

注：如果有安裝考勤軟件，可到軟件中下載，請勿在此界面下載。

3. 參數設置

⑴設置考勤機時間：選擇相應的機號，然后點“設置考勤機時間（A）”。如果提示“失敗”表示電腦與考勤機通訊不上，則會無法下傳相關的參數或下載不了數據等；如果提示“成功”表示考勤機連接成功，可繼續操作。

⑵開機信息：設置開機時的提示信息（最多15個漢字），此功能要生效必須要把機器模式設置為OEM。

⑶報警提示：用于設置未上傳卡號、姓名信息的卡刷卡時的錯誤提示，最多8個漢字。

⑷設置機號：在001～255之間有效。

⑸模式：我公司考勤機刷卡有兩種模式，分別為：

卡號模式：所有未注冊的卡在考勤機上都可以使用；

編號模式：只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機上使用。

⑹實時記錄發送模式：此功能只適用于局域網考勤機，如果選擇發送，可在數據下載界面實時看到刷卡的數據。

⑺驗證方式：我公司考勤機刷卡驗證方式有三種，分別為：

紅名單：只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機上使用；

黑名單：所有在軟件上傳過卡號信息的卡不能在考勤機上使用，會有報警提示；

不驗證：所有卡都可以刷卡。

⑻機器模式：

標準：本公司默認的開機信息；

OEM ：使用自定義的開機信息。

⑼卡號位數：可根據客戶的需求設定卡號位數，包括有：

6位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取最后26543，前面補0變成026543，IC卡取2個字節；

    8位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取034，26543，變成03426543，IC卡取3個字節；

    10位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位即0002234767，IC卡取4個字節；

    前10位后5位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后5位即34767，IC卡無此功能；

    前10位后6位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后6位即234767，IC卡無此功能；

    前10位后8位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后8位即02234767，IC卡無此功能。

⑽是否啟用上下班狀態鍵、僅限上班或下班刷卡：預留功能，需特殊訂做；

⑾未注冊卡提示模式：對各種未注冊卡、黑名單卡刷卡后的操作，其分為：

①提示也記錄：機器發出報警音，同時記錄下刷卡數據。

②不提示也記錄：機器不發出報警音，但是記錄下刷卡數據。

③提示沒記錄：機器發出報警音，但是不記錄下刷卡數據。

④不提示不記錄：機器不發出報警音，同時也不記錄下刷卡數據。

⑿刷卡限制與間隔時間：設置相同一張卡連續兩次或多次刷卡間隔時間。

⒀初始化設置：對相應機號的考勤機進行“參數設置”初始化。

4. 特殊設置

⑴禁用所有卡號(舊)：使用該功能，所有的卡都不能刷；

⑵使用卡號(舊)： 只能使用界面左邊表格中的卡號；

⑶允許所有卡號(舊)：所有卡號都可以刷；

⑷禁用卡號(舊)： 禁用界面左邊表格中的卡號；

⑸下傳卡號à編號（編號模式下有效）(舊)：只針對舊版的考勤機，新版的考勤會自動生成編號不需此項功能；

⑹下傳卡號：界面左邊的卡號下傳到機器中；

⑺下傳卡號à姓名：下傳姓名到考勤機上；

⑻檢測卡號名單（新）：檢測卡號下傳是否成功；

⑼檢測卡號姓名（新）：檢測姓名下傳是否成功；

⑽刪除所有姓名：刪除考勤機上的所有姓名；

⑾刪除所有卡號(新)：刪除考勤機上的所有卡號（只適用于新主板的考勤）；

⑿刪除姓名（新）：刪除考勤機里的姓名（界面左邊表格中的姓名），只適用新版考勤機；

⒀刪除卡號（新）：刪除考勤機里的卡號（界面左邊表格中的卡號），只適用新版考勤機；

⒁刪除編號（舊）：只適用于舊版考勤機；

⒂更換硬件中卡號（舊）：只適用于舊版考勤機，新號替換舊的卡號；

⒃導出卡號姓名到U盤文件(舊)：只適用于舊版的考勤機。

注：帶“(舊)”表示只適用于舊版考勤機，帶“(新)”只適用于新版考勤機。

5. 語音留言

⑴可設置1條公共留言和59條的個人留言，每條留言最多可設置25個漢字；

⑵下傳留言：選中要下傳的留言和要下傳的機號后，點此處可直接下傳留言到相應的考勤機上；

⑶刪除留言、刪除所有留言：可直接刪除考勤機上的留言；

⑷清除左邊表格一行、清除左邊表格所有：刪除左邊表格中選中的一條留言或所有留言（對考勤機上的留言沒影響）；

⑸公共留言在有效時間范圍內播報，而個人留言只能播報一次；

⑹留言次數：為預留設置。

6. 打鈴/網絡設置

⑴設置打鈴時間：打鈴時間可以通過右邊的    來調整設置，也可以選中后用鍵盤輸入相應的時間，然后添加到列表；

⑵打鈴組數最多為8組；

⑶打鈴時間設置要一個個下傳給相應的考勤機；

⑷選擇輸出繼電器是做為門禁輸出還是打鈴輸出（設置打鈴輸出后，刷卡會延時，具體時間和“打鈴時長設置”有關）；

⑸網絡設置：設置LAN局域網考勤機的IP地址，設置完成后需要重新開機。

7. 讀寫卡操作

⑴設置考勤機讀寫參數：適用新板IC卡考勤機，參數設置如下

一卡通卡號：  扇區12  地址05  字節4   讀卡模式（讀卡號） 其它為0

FF：          扇區15  地址00  字節4   密碼255   讀卡模式（讀卡號） 其它為0

系列號(SN)：  扇區0   地址00  字節4   讀卡模式（讀系列號） 其它為0

⑵初始化IC卡讀寫器：用于IC卡寫卡器

⑶讀卡號：讀出已寫的卡號（FF）

⑷讀卡系列號：讀出IC卡固有的卡號（SN）

⑸寫卡號：要寫進IC卡里的卡號（FF）

注意：

①“修改扇區密碼”此項不能隨意更改；

②“讀卡號”和“寫卡號”必須是在FF讀寫參數設置下“初始化IC卡讀寫器”后才能正常使用，否則讀寫卡號將不正確；

③設置完后機器要重新啟動。

8. U盤導出

只適用新版考勤機：

1）導出設置文件：將所有設置的參數下傳到U盤中，自動生成SKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如SKQ0814.DAT表示8月14日導出的設置文件）；

2）導出名單文件：將紅黑名單的卡號下傳到U盤中，自動生成HKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如HKQ0814.DAT表示8月14日導出的名單文件）；

3）導出姓名文件：將姓名導入到U盤中，自動生成NKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如NKQ0814.DAT表示8月14日導出的姓名文件）；

4）導出公共留言：將留言下傳到U盤，自動生成VKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如VKQ0814.DAT表示8月14日導出的公共留言文件）。

五、數據下載

1. 下載周期確定

本考勤機內存可以存儲40511條記錄。每刷一次卡算一條記錄。可據此計算最長下載周期。

如某公司有300名員工，每位員工每天刷6次卡，則最長下載周期為

40511/（300*6）=22.506>22

則最遲22天下載一次。

建議一天、一周或一月下載一次。當液晶存儲容量提示已滿時，必須下載。

2. 數據下載操作

⑴脫機不布線：將考勤機拿到計算機旁，數據線一頭連接考勤機的串口，另一頭連接計算機串口，在軟件上點擊下載菜單，按提示操作即可。當軟件提示下載成功，液晶存儲容量提示為空，說明數據已經成功下載。

⑵聯機工作：無論通過RS-232、RS-485或TCP/IP聯機，通過軟件下載即可，操作步驟參考軟件系統的“聯機幫助”。

⑶U盤考勤機：用U盤下載。

3. U盤機數據下載

使用不止一臺機器時，要先對機器編號，編號為001～255，不能重復。在考勤機正常工作情況下（時間界面），將U盤插入USB接口上，蜂鳴器“嘀”一聲，液晶顯示如下：

六、聯網與布線

1. 短距離通訊（<12M）

485接口機型，選用RS232通訊口

2. 單機遠距離通訊

485接口機型，選用RS-485通訊口，配備轉換器1個

3. 多機聯網

485接口機型，考勤機并聯接到轉換器上。

七. 常見故障及維護

1. 常見故障

2. 錯誤代碼提示

ERROR 01：在限定時間內重復刷卡

    對策：無

ERROR 02：黑紅名單

    對策：檢查黑或紅名單模式，下載名單

ERROR 03：IC卡考勤機（新主板）IC卡讀頭無法正常設置

    對策：考勤機重新上電試試

ERROR 04：脫機記錄無法發送成功

    對策：檢查線路，機號、IP是否重復，更換8月8日以后動態庫

ERROR 11：無法定位寫指針

     對策：下載數據后再刷卡

ERROR 18：網絡機型IP初始化不成功

    對策：重新開機，如果還不行檢查網卡與主板連線是否正常。

ERROR 20：U盤機讀設置文件失敗

    對策：檢查計算機日期和考勤機日期是否一致，檢查U盤是否兼容。

ERROR 21：U盤機讀設置參數失敗

    對策：檢查計算機日期和考勤機日期是否一致，檢查U盤是否兼容。

ERROR 26：U盤機無法創建記錄文件

    對策：檢查U盤是否兼容，U盤是否寫保護

ERROR 27：U盤機寫入記錄文件失敗

    對策：檢查U盤是否兼容，U盤是否寫保護

ERROR 28：與U盤通訊超時

    對策：換個U盤試試。

  ERROR 32：存儲器欲寫入的空間未擦除成功

     對策：先下載所有數據，然后初始化。

  ERROR 33：存儲器空間滿

      對策：下載數據

  ERROR 34：存儲器空間滿

      對策：下載數據

  ERROR 36：寫記錄時錯誤

      對策：先把脫機記錄收集完，初始化一下。

  ERROR 64：讀存儲器失敗

      對策：考勤機重新上電