一、訪客系統行業背景

雖然目前國內外大環境仍處于和平年代，但安全局勢依然嚴峻，國內外一些影響社會安全與穩定的因素依然存在。隨著經濟的快速發展與融合，各種外來人員流動性的日益頻繁也增加了社會安全隱患。

為了響應黨和政府提出的“建設平安城市”、“構建和諧社會”、 “實現中華民族偉大復興中國夢”的宏偉藍圖，創建一個長期穩定、團結、和平的社會環境尤為重要。當前，一些地區仍然存在不安定因素，黨、政、軍、民不時會受到一些安全威脅，各單位因缺乏對外來人員的有效管控而存在一些安全隱患。而能否實現對外來人員的安全登記與管理，直接決定著各單位安全程度的高低。因此，提升對外來人員的安全登記與管理水平，就成為各級政府機關及企事業單位的頭等大事。

長期以來，各級政府機關、企事業單位仍然使用傳統手工登記，不但無法適應和滿足信息化時代的需要，更重要的是存在著一定的安全隱患。手工登記，信息真實性無法保證、字體潦草難辨、紙質信息難保存、易丟失、易損壞、難查找、保存時間短、無法實現網絡互聯與信息共享、無法與其他系統集成等諸多缺陷。

隨著時代的進步、科技的發展，眾多單位對信息化、數字化、網絡化的要求越來越高，手工登記已明顯無法滿足新形勢下的安全需要。訪客管理系統，不但能夠代替手工登記，實現訪客登記的“信息化、數字化、網絡化”，還能提高單位安全保障、提升單位整體形象。

二、訪客系統優勢

（１）科技領先：采用當今最先進的科學技術,集信息化、智能化、RFID、OCR識別、云計算、APP等領先技術與一體,打造訪客管理系統領域的領導者,引領行業發展的先進方向。

（2）設計人性化：訪客系統借鑒了惠普、三星、西門子、聯想、華為等國內外著名品牌設計理念，從產品外觀到功能設計，從操作方便性到管理系統性，處處體現著設計的人性化與科學化。

（3）功能完備：訪客系統的功能設計，充分根據眾多使用單位對安全性要求的不斷提高，考慮到幾乎所有安全漏洞與隱患，有針對性的開發出目前市場上同類訪客系統與之無法相比的優勢功能。

（4）擴展性強：訪客系統除了可以單機使用、多機聯網等基本功能外，還可以與門禁、通道、閘機、安檢、通訊、指紋識別、面部識別等相關領域進行無縫對接。

（5）行業性強：根據重點行業的需求不同，對安全級別的要求不同，專門為不同行業量身定制開發一些特殊行業訪客系統，如公檢法訪客系統、機關單位訪客系統、金融訪客系統、軍隊訪客系統、校園訪客系統、監獄訪客系統、企業訪客系統等不同行業訪客系統。

（6）安全性高：證件信息、證件照片、現場照片三合一，可以確保登記信息的真實性，還可以與公安系統數據庫對接，實現黑名單人員自動報警，公安系統接到自動報警后，可以快速出警對黑名單人員實施有效控制，避免引起更大安全事故。

（7）操作簡單：界面設計人性化，功能操作簡單化，即使沒從來沒有接觸過訪客系統的人，也可以在幾分鐘內快速學會，并熟練操作。

（8）服務快捷：訪客系統在全國各地一二級城市均有合作伙伴，保證陽光服務，24小時隨時準備為你服務。

三、訪客系統工作原理

訪客管理系統，是根據當前眾多單位要求對“外來訪客人員”加強安全管理而研發的新一代智能訪客登記管理系統，集OCR識別、RFID、云計算、APP、攝像、聯機打印等技術為一體的信息化、數字化、網絡化登記管理系統。能夠快速、準確、詳細、真實的記錄并保存外來人員的身份信息、圖像信息、車輛信息、訪問事由、訪問期限、訪問權限等詳細信息。訪客管理系統既可以提升門衛登記管理的水平與工作效率，又能夠提升各單位的安全性。既加強了對外來訪客人員的安全管理，又可以有效預防可能因來訪人員引發的安全隱患。一旦發生安全事故，可以立即采取多種有效措施，及時調出相關來訪人員的詳細、真實資料，迅速協助公檢法系統及時調查與處理。

四、訪客系統功能介紹

（1）證件讀取、真假識別

可以自動識別并快速讀取二代身份證信息，能夠鑒別身份證真假。

（2）證件掃描（選配）

多種掃描方式可供自主選擇，通過OCR識別，可以掃描并讀取二代證、一代證、護照、駕照等標準證件信息，非標準證件掃描以圖片方式保存。

（3）現場拍照

無證件人員通過現場拍照保存來訪人員圖像信息。

（4）證照對比

可將訪客證件信息與現場照片同時保存下來，形成證件照片與現場照片對比，真正實現人證合一，確保登記信息的真實性與安全性。

（4）黑名單提醒

一些不受歡迎的訪客，一旦被加入黑名單，下次來訪再刷相同證件時，系統會自動提醒該訪客機已經被加入黑名，注意加強防范。

（5）打印訪客單（選配）

可以打印出包括訪客姓名、性別、單位名稱、車牌號碼、電話、照片、來訪事由等詳細信息的清晰訪客單，訪問結束時，還可以由接見人員簽字，以確認該訪客本次訪問是否有效或真實。

（6）授權臨時卡（選配）

有些訪客不是單次拜訪訪客，需要多次或經常出入單位，訪客系統可為此類訪客授權能夠多次重復使用的臨時訪客卡，既可以確保安全出入，又方便攜帶與保管。

（7）設定有效期

為了確保安全，無論是為訪客打印訪客單，還是為訪客授權臨時卡，都需要為訪客單或臨時卡確定一個訪問有效期，一旦訪客超出規定有效期限，訪客單或臨時卡則自動失效，失效后無法進入。可以防范一些不速之客企圖持過期憑條或過期卡蒙騙進入單位，避免不必要的意外時事情發生。

（8）選擇訪客類型

根據訪客的重要程度不同，可以將訪客選擇不同的訪客級別，被訪單位根據訪客級別的不同，進行相應的區分與接待。

（9）安全確認

訪客來訪期間，重要單位接見前需要再次確認，可以通過APP通訊、視頻、照片、電話、短信、一維碼、二維碼等方式確認來訪人員是否是想要接見的本人，若來訪者不是本人，被訪問者可以根據需要，自主決定同意或拒絕本次接見。

（10）預約

眾多單位為了不讓一些不必要的拜訪或接見而打擾到內部人員的正常工作或計劃，要求所有來訪人員必須提前預約。訪客可以通過網絡預約、電話預約、短信預約等方式提前預約被訪人，預約被確認后，來訪刷證件時，系統會自動提示該訪客為預約訪客，無需再次確認。

（11）快捷查詢

訪客系統提供了多種快捷查詢方式，如姓名、證件號碼、電話、部門、時間段等多種查詢方式。

（12）單門、多門登記與注銷

既可以單機獨立使用，也可以多門網絡互聯，實現多門登記，異門出入，系統均能夠清晰記錄訪客出入地點與時間。

（13）信息存儲量大

訪客登記信息既可以保存在本機上，也可以將保存信息定期導出，為了信息保存的安全，還可以通過網絡將訪客登記信息遠程保存到單位指定的數據庫里。信息存儲量無限大，只要存儲硬件正常，可以無限期的保存，沒有時間限制。

（14）多種通訊方式

訪客系統具有多種豐富的通訊方式，用戶可以根據需要，分別選擇電話、短信、內部通訊、視頻等方式進行雙向交互通訊。

（15）數據備份與還原        

訪客系統對訪客登記信息具有一鍵還原功能。

（16）一卡通

訪客系統可以和門禁、通道、停車場、閘機、安檢門、X光機、指紋、面部識別等各種安防系統、一卡通系統進行無縫對接與集成。

（17）云平臺

訪客系統可以與公安局、檢察院、法院、監獄、政府機關、軍隊、國家安全局、軍工單位、企業等重要單位進行無縫對接，實現登記信息的互聯、互通與共享。根據不同單位對安全要級別求的不同，搭建不同級別的安全數據云平臺。

（18）密碼保護、分級管理

訪客系統根據用戶的級別不同進行密碼設定與分級管理，進一步確保系統安全與登記數據安全。

（19）桌面鍵盤

訪客系統創新性的置入桌面隱形鍵盤，標準鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。

（20）手寫功能

對于一些不是很懂計算機操作人員來說，也可以很容易的通過手寫功能，輕松操作訪客系統。